Начните с карты помещений
Запишите площадь офиса. Затем перечислите помещения: кабинеты, переговорные, кухню, санузлы, входную зону. Рядом отметьте поверхности, которые нужно убрать. «Весь офис» — плохая формулировка. Входят ли шкафы изнутри? А техника, стеклянные перегородки?
Определите доступ
Кто встретит специалистов и какие комнаты будут закрыты? Документы и личные вещи сотрудники убирают сами; столы, к которым нельзя прикасаться, обозначьте отдельно. Серверная, архив и оборудование в обычную уборку не входят.
Сравнивайте одинаковый состав
Штатный сотрудник или приглашённая команда — для обоих вариантов нужен один и тот же список задач. Потом сравнивайте удобство графика, доступный инвентарь, способ решения замечаний. Без этих исходных данных честно сказать, что дешевле и что лучше подойдёт офису, нельзя. Пример распределения задач есть в плане регулярной уборки.
Проверьте оформление
В «Чистых Сезонах» сначала рассчитывается цена, и заявка создаётся бесплатно. Когда команда набрана, клиент видит специалистов с той же суммой и подтверждает заказ. Сумма блокируется на карте, когда специалист приступил к заказу, и списывается после приёмки. Условия другого подрядчика сюда не переносите. Ежемесячного обслуживания этот порядок тоже не обещает.
Примите работу по списку
Пройдите вход, рабочие зоны, санузлы. Записывайте конкретное место и невыполненную работу, а не общее впечатление. Полезные уточнения сохраните для следующего заказа — например, когда освобождается переговорная или что ковролину нужна отдельная чистка. Так клининг офиса в Минске с каждым разом требует меньше объяснений.
При выборе подрядчика сравните условия коммерческой уборки со своим заданием на помещения и графиком.