Отделите общие помещения
Входная группа, лифтовые холлы, лестницы, общие кухни и санузлы образуют собственный список. Рабочие места и переговорные арендаторов впишите отдельно. Наличие пропуска в здание не означает разрешения войти в любую комнату.
Отметьте часы загрузки
В коворкинге переговорные могут сменять пользователей несколько раз за день. Узнайте, когда комнаты свободны и кто сообщает об изменении расписания. Шумные работы и участки с мокрым полом лучше заранее привязать к доступному времени, а не рассчитывать на случайное окно.
Решите, кто освобождает поверхности
Документы, посуду, компьютеры и личные вещи не нужно перемещать без договорённости. Для общих шкафчиков и закрытых кабинетов назначьте ответственного. Отдельно опишите, что происходит с найденной вещью: специалист не должен решать, принадлежит ли она посетителю или подлежит выбрасыванию.
Соберите один перечень замечаний
Обращения арендаторов передавайте через согласованного представителя. В перечне указывайте помещение и невыполненный пункт. Это удобнее, чем несколько несвязанных поручений разным людям. Базовый состав можно проверить по заданию для офиса.
Не объединяйте разные договорённости
Разовая уборка, обслуживание арендатора и постоянная работа в общих зонах — разные объёмы. Сверяйте каждый с доступным предложением и расчётом. Ни размер здания, ни регулярность сами по себе не обещают фиксированную скидку. Для повторяющихся задач используйте график по зонам и обновляйте его при смене загрузки.
При выборе подрядчика сравните условия коммерческой уборки со своим заданием на помещения и графиком.