Что делать каждый день
Ежедневная уборка офиса держит чистоту там, где грязь появляется к обеду. Если её пропустить, это заметит каждый сотрудник и каждый клиент.
- Мусор: все корзины, бумага и пластик отдельно, если в офисе сортируют.
- Кухня: столешница, раковина, микроволновка снаружи, кофемашина по корпусу, стол.
- Санузлы: раковина, унитаз, зеркало, пол. Уборщик докладывает мыло и бумагу из запаса, который закупает офис.
- Пол у входа и в проходах, в дождь и снег чаще.
- Переговорные и общие столы.
- Ручки дверей и выключатели.
Рабочие столы протирают там, где на них нет документов. Попросите сотрудников по вечерам убирать бумаги со стола: тогда уборщик протрёт весь стол, а не края.
Что делать раз в неделю
- Пол во всём офисе, под столами и стульями.
- Пыль на полках, подоконниках, шкафах снаружи.
- Холодильник: в пятницу выбросить забытые продукты и протереть полки. Договоритесь об этом с сотрудниками заранее.
- Мониторы и оргтехника снаружи, если это разрешает отдел IT.
- Зеркала и стеклянные перегородки.
Что делать отдельно: раз в месяц, квартал и полгода
- 1 раз в месяц: двери, плинтусы, батареи, светильники снаружи, шкафы внутри на кухне.
- 1 раз в 3 месяца: офисные кресла и мягкая мебель, жалюзи.
- 2 раза в год: окна, химчистка ковролина, генеральная уборка всего офиса.
Это отдельные пункты: в ежедневную уборку они не входят и в её время не помещаются. Внесите их в график с датами, иначе о них вспомнят, только когда грязь станет заметна.
Как выбрать частоту регулярной уборки офиса
- До 10 человек, клиенты приходят редко: 2–3 раза в неделю.
- 11–20 человек: 3 раза в неделю, а если клиенты приходят каждый день, то ежедневно.
- Больше 20 человек: каждый день.
- Большой офис с потоком людей: ежедневная уборка вечером и дежурный уборщик днём, который каждые 2–3 часа проверяет санузлы и кухню.
Через месяц посмотрите, где грязь появляется быстрее: у входа, на кухне или в санузлах. Если не успевают только кухня и санузлы, добавьте дневной обход этих зон, а не лишний полный визит. Как составить расписание целиком, разобрано в статье о графике уборки офиса.
Когда убирать: утром или вечером
Чаще всего офис убирают вечером после работы или утром до 9:00. Днём пылесос мешает звонкам, а мокрый пол в проходе неудобен. Если офис в бизнес-центре, уточните у администрации часы доступа, пропуска и куда выносить мусор.
Назначьте одного сотрудника, который встречает уборщика, передаёт ключи или код сигнализации и принимает работу. Без него замечания теряются в общем чате.
Чего уборщик не трогает
- Документы и личные вещи на столах.
- Серверные, архивы и технические помещения без отдельной договорённости.
- Провода, системные блоки и технику внутри.
- Цветы: их поливают сотрудники, если не договорились иначе.
Как проверить регулярную уборку
Пройдите по офису утром, пока не пришли сотрудники. Корзины пустые, на кухне нет кружек в раковине, в санузлах есть бумага и мыло, пол у входа без следов. Раз в неделю проведите рукой по полкам и подоконникам. Замечания пишите по зонам: «кухня, микроволновка внутри грязная».
Регулярная уборка офиса в Минске
«Чистые Сезоны» убирают офисы в Минске разово и по графику. Уборка офиса до 100 м² бывает разовой и плановой. Для постоянного порядка есть регулярный клининг офиса: визиты раз в неделю, чаще или каждый день. Список работ для каждого визита один и тот же, его утром проверяет ваш сотрудник и отмечает в кабинете компании.
Для заказа есть анкета компании на странице для бизнеса: в ней площадь, число сотрудников, зоны и частота. С расчётом и вариантом графика менеджер звонит в течение рабочего дня. Договор заключается с ООО «Клин Лоджик», НДС в счёт не входит. Оплата идёт корпоративной картой или по счёту, акт за уборку появляется в кабинете назавтра после приёмки.
При выборе подрядчика сравните условия коммерческой уборки со своим заданием на помещения и графиком.
